|
PT. ABSystem Technology Solution Jl. Raya Solo Permai, Surakarta, Jawa Tengah Telp 0857-0121-1617 | [email protected] moobi.id |
Proposal Penawaran Sistem Informasi
Moobi Personal
Solusi Digital Terintegrasi untuk Usaha Personal
Satu sistem untuk mengelola transaksi, persediaan, keuangan, pelanggan, dan sumber daya manusia — terintegrasi dalam satu basis data, dapat diakses kapan saja dan di mana saja.
8 Modul Terintegrasi |
31 Fitur Siap Pakai |
3 Pilihan Paket |
| Nomor Proposal | 260728/100/MOOBI |
| Tanggal Penerbitan | 28 Juli 2026 |
| Masa Berlaku Penawaran | 27 Agustus 2026 |
| Diterbitkan Oleh | PT. ABSystem Technology Solution |
Dokumen ini bersifat rahasia dan hanya diperuntukkan bagi pihak yang dituju.
Daftar Isi
| 1. | Ringkasan Eksekutif |
| 2. | Latar Belakang |
| 3. | Maksud dan Tujuan |
| 4. | Keunggulan Moobi |
| 5. | Tentang Moobi Personal |
| 6. | Ruang Lingkup Modul |
| 7. | Perbandingan Paket Layanan |
| 8. | Investasi |
| 9. | Tahapan Implementasi |
| 10. | Layanan Dukungan |
| 11. | Syarat dan Ketentuan |
| 12. | Penutup |
1. Ringkasan Eksekutif
PT. ABSystem Technology Solution mengajukan penawaran implementasi Moobi Personal, sebuah sistem informasi manajemen usaha yang dirancang khusus untuk kebutuhan operasional bidang personal.
Sistem ini mencakup 8 modul dengan total 31 fitur yang saling terintegrasi dalam satu basis data, mulai dari pencatatan transaksi harian, pengelolaan persediaan, hubungan pelanggan, kepegawaian, hingga pelaporan keuangan untuk manajemen. Seluruh data cukup diinput satu kali dan otomatis tersedia di seluruh laporan terkait.
Penawaran ini disusun dalam tiga pilihan paket layanan sehingga dapat disesuaikan dengan skala usaha saat ini, dengan kemungkinan peningkatan paket di kemudian hari tanpa migrasi ulang dan tanpa kehilangan data historis.
2. Latar Belakang
Dalam kegiatan usaha sehari-hari, terdapat sejumlah persoalan operasional yang umum dijumpai dan secara langsung memengaruhi profitabilitas namun sering kali tidak terlihat dalam pembukuan:
- Pencatatan transaksi yang masih manual sehingga rawan selisih dan sulit diverifikasi.
- Laporan keuangan dan penjualan yang baru tersedia beberapa hari setelah periode berakhir.
- Selisih antara catatan persediaan dengan kondisi fisik barang di gudang maupun toko.
- Keterbatasan pemilik usaha dalam memantau kinerja apabila tidak berada di lokasi usaha.
- Kesulitan menelusuri tanggung jawab transaksi karena tidak adanya jejak audit pengguna.
Kondisi tersebut mendorong kebutuhan atas sistem informasi yang terpadu, mudah dioperasikan oleh staf, dan mampu menyajikan informasi secara akurat dan tepat waktu bagi pengambilan keputusan.
3. Maksud dan Tujuan
| No | Tujuan Implementasi |
|---|---|
| 1 | Menyediakan sistem pencatatan transaksi yang akurat, cepat, dan dapat diaudit. |
| 2 | Mengintegrasikan data operasional, persediaan, dan keuangan dalam satu basis data. |
| 3 | Menyajikan laporan manajemen secara otomatis dan dapat diakses secara real-time. |
| 4 | Meningkatkan pengendalian internal melalui pengaturan hak akses per pengguna. |
| 5 | Mendukung pertumbuhan usaha melalui sistem yang skalabel dan multi-cabang. |
4. Keunggulan Moobi
Empat hal utama yang membedakan Moobi dari sistem sejenis:
 |
Smart Finance Memakai teknologi AI, catat keuangan Anda melalui teks, suara, foto maupun file. Semua otomatis terjurnal dengan rapi, dari mana pun dan kapan pun. |
 |
ERP Support Efisiensi pengelolaan bisnis dengan aplikasi yang memiliki modul lengkap, terintegrasi dan sederhana sehingga mudah digunakan. |
 |
Multiple Business Satu aplikasi yang dapat mengontrol dan memonitor berbagai bidang bisnis Anda sekaligus. |
 |
Self Branding Dengan website dan aplikasi mobile sendiri, tingkatkan loyalitas dan kepercayaan pelanggan lewat identitas yang berbeda dan modern untuk bisnis Anda. |
5. Tentang Moobi Personal
-
Bidang Usaha yang Sesuai
| Konten Kreator | Programmer | Video Editor |
| MC | Influencer | Fotografer |
6. Ruang Lingkup Modul
Moobi Personal terdiri dari 8 modul dengan total 31 fitur. Seluruh modul terhubung dalam satu basis data sehingga tidak diperlukan input ganda antar bagian.
Ringkasan Modul
| No | Nama Modul | Jumlah Fitur |
|---|---|---|
| 1 | Buku Kas | 16 |
| 2 | Kategori Buku Kas | 1 |
| 3 | Transfer antar Kas | 1 |
| 4 | Hutang Piutang | 5 |
| 5 | e-Invoice | 3 |
| 6 | Multiuser | 1 |
| 7 | Moobi Ai | 3 |
| 8 | Absensi | 1 |
| TOTAL | 31 | |
Rincian Fitur per Modul
Buku Kas Dapat ditambahkan dan diatur jumlah buku kas sesuai kebutuhan, sehingga saldo buku kas dan transaksi keuangan dapat dipisahkan atau dipantau berdasarkan buku kas.
Kategori Buku Kas Pengeluaran dan pemasukan buku kas dapat di kategorikan sesuai keinginan, serta dapat mengatur target pemasukan maupun batas nominal pengeluaran buku kas berdasarkan kategori tersebut.
Transfer antar kas Dapat mencatat setiap transaksi pengeluaran dan pemasukan kas yang terjadi setiap saat. Transaksi pun dapat di kelompokan berdasarkan proyek tertentu, sehingga perusahaan dapat mengontrol pengeluaran setiap proyek. Selain itu dapat melakukan transfer saldo antar buku kas.
Piutang Karyawan dan Pelanggan Membantu untuk mengelola dan memantau piutang karyawan dan pelanggan secara lebih efisien. Perusahaan dapat mengakses informasi terkait piutang karyawan atau pelanggan dengan mudah melalui laporan atau dashboard yang tersedia. Selain itu, fitur ini juga dapat membantu perusahaan untuk mengambil tindakan yang tepat dalam menyelesaikan masalah terkait piutang tersebut.
Angsuran Piutang Berguna untuk yang memiliki piutang dari pelanggan atau karyawan yang harus dibayarkan secara dicicil. Dengan menggunakan fitur ini, perusahaan dapat memantau dan mengatur pembayaran piutang secara terstruktur sehingga dapat menghindari risiko pembayaran piutang yang terlambat atau tidak tertagih. Selain itu, fitur ini juga dapat membantu pengguna dalam melakukan analisis keuangan dan pembuatan laporan keuangan yang lebih akurat dan terstruktur terutama dalam hal pengelolaan piutang.
Hutang Umum, Hutang Pembelian Mencatat dan melacak hutang umum dan hutang pembelian, melihat informasi detil tentang setiap hutang, seperti tanggal jatuh tempo, jumlah hutang, dan detail transaksi yang terkait, dan mengelola pembayaran hutang dengan melakukan pencatatan pembayaran hutang yang telah dilakukan.
Angsuran Hutang Mencatat angsuran hutang yang harus dibayarkan secara berkala oleh pelanggan atau pihak lainnya kepada perusahaan. Dalam fitur ini, pengguna dapat mencatat detail angsuran hutang seperti nama pihak yang berhutang, jumlah hutang, besaran angsuran, tanggal jatuh tempo, dan lain sebagainya.
Rekap Hutang Piutang Memonitor dan merekap informasi tentang jumlah piutang dan hutang perusahaan.
e-Invoice E-invoice mengacu pada penggunaan teknologi digital untuk menghasilkan, mengirim, dan menyimpan faktur secara elektronik. E-invoice dapat menggantikan proses manual yang terkait dengan pencetakan, pengiriman, dan pengolahan faktur tradisional dengan proses yang lebih efisien dan terotomatisasi.
Kirim e-invoice via email Dari e-Invoice, dapat di didownload, simpan dalam bentuk pdf atau di kirim via email.
Reminder Invoice (perbulan, triwulan, tahunan) Pemberitahuan atau pengingat yang dikirimkan untuk mengingatkan tentang invoice/faktur yang masih belum dibayar.
Multiuser Membantu meningkatkan keamanan dan privasi data dalam organisasi dan memastikan bahwa setiap pengguna hanya dapat mengakses informasi yang relevan untuk pekerjaan mereka. Hal ini juga membantu meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam bisnis dengan memastikan bahwa setiap pengguna hanya memiliki akses ke fitur dan menu yang sesuai dengan pekerjaan.
Pencatatan dengan suara/voice Fitur yang memungkinkan untuk menyimpan transaksi dengan menggunakan suara. Fitur ini memanfaatkan teknologi pengenalan suara untuk menangkap informasi transaksi yang diucapkan atau diinput oleh pengguna. Dalam penggunaannya, pengguna cukup mengucapkan atau menginput informasi transaksi. Selanjutnya, informasi tersebut akan disimpan secara otomatis dan terorganisir dalam sistem aplikasi. Fitur ini dapat sangat memudahkan pengguna dalam menyimpan dan mengelola transaksi secara efisien dan cepat, tanpa perlu mengetik atau menulis secara manual.
Pencatatan dengan gambar/foto Fitur yang memungkinkan untuk menyimpan transaksi dengan menggunakan gambar/ foto. Fitur ini memanfaatkan teknologi pengenalan gambar/ foto untuk menangkap informasi transaksi yang diucapkan atau diinput oleh pengguna. Dalam penggunaannya, pengguna cukup mengucapkan atau menginput informasi transaksi. Selanjutnya, informasi tersebut akan disimpan secara otomatis dan terorganisir dalam sistem aplikasi. Fitur ini dapat sangat memudahkan pengguna dalam menyimpan dan mengelola transaksi secara efisien dan cepat, tanpa perlu mengetik atau menulis secara manual.
Pencatatan dengan file excel Fitur yang memungkinkan untuk menyimpan transaksi dengan menggunakan file excel. Fitur ini memanfaatkan teknologi pengenalan dokumen excel untuk menangkap informasi transaksi yang diucapkan atau diinput oleh pengguna. Dalam penggunaannya, pengguna cukup mengucapkan atau menginput informasi transaksi. Selanjutnya, informasi tersebut akan disimpan secara otomatis dan terorganisir dalam sistem aplikasi. Fitur ini dapat sangat memudahkan pengguna dalam menyimpan dan mengelola transaksi secara efisien dan cepat, tanpa perlu mengetik atau menulis secara manual.
Absensi Sistem absensi yang dilengkapi dengan beberapa pilihan, antara lain : webcam, barcode, sidik jari (fingerprint), atau lokasi GPS pada ponsel. Dengan fitur ini, dapat memantau kehadiran personil internal dengan lebih akurat dan mudah, serta meminimalisir kesalahan manusia atau kecurangan dalam proses absensi. Selain itu, fitur ini juga memungkinkan untuk mengakses informasi kehadiran personil secara real-time dan memudahkan perhitungan gaji dan penggajian.
Terdapat kategori pengeluaran dan pemasukan buku kas dapat di kategorikan sesuai keinginan, serta dapat mengatur target pemasukan maupun batas nominal pengeluaran buku kas berdasarkan kategori tersebut.
Dapat mencatat setiap transaksi pengeluaran dan pemasukan kas yang terjadi setiap saat. Transaksi pun dapat di kelompokan berdasarkan proyek tertentu, sehingga perusahaan dapat mengontrol pengeluaran setiap proyek. Selain itu dapat melakukan transfer saldo antar buku kas.
Piutang Karyawan dan Pelanggan Membantu untuk mengelola dan memantau piutang karyawan dan pelanggan secara lebih efisien. Perusahaan dapat mengakses informasi terkait piutang karyawan atau pelanggan dengan mudah melalui laporan atau dashboard yang tersedia. Selain itu, fitur ini juga dapat membantu perusahaan untuk mengambil tindakan yang tepat dalam menyelesaikan masalah terkait piutang tersebut.
Angsuran Piutang Berguna untuk yang memiliki piutang dari pelanggan atau karyawan yang harus dibayarkan secara dicicil. Dengan menggunakan fitur ini, perusahaan dapat memantau dan mengatur pembayaran piutang secara terstruktur sehingga dapat menghindari risiko pembayaran piutang yang terlambat atau tidak tertagih. Selain itu, fitur ini juga dapat membantu pengguna dalam melakukan analisis keuangan dan pembuatan laporan keuangan yang lebih akurat dan terstruktur terutama dalam hal pengelolaan piutang.
Hutang Umum, Hutang Pembelian Mencatat dan melacak hutang umum dan hutang pembelian, melihat informasi detil tentang setiap hutang, seperti tanggal jatuh tempo, jumlah hutang, dan detail transaksi yang terkait, dan mengelola pembayaran hutang dengan melakukan pencatatan pembayaran hutang yang telah dilakukan.
Angsuran Hutang Mencatat angsuran hutang yang harus dibayarkan secara berkala oleh pelanggan atau pihak lainnya kepada perusahaan. Dalam fitur ini, pengguna dapat mencatat detail angsuran hutang seperti nama pihak yang berhutang, jumlah hutang, besaran angsuran, tanggal jatuh tempo, dan lain sebagainya.
Rekap Hutang Piutang Memonitor dan merekap informasi tentang jumlah piutang dan hutang perusahaan.
e-Invoice E-invoice mengacu pada penggunaan teknologi digital untuk menghasilkan, mengirim, dan menyimpan faktur secara elektronik. E-invoice dapat menggantikan proses manual yang terkait dengan pencetakan, pengiriman, dan pengolahan faktur tradisional dengan proses yang lebih efisien dan terotomatisasi.
Kirim e-invoice via email Dari e-Invoice, dapat di didownload, simpan dalam bentuk pdf atau di kirim via email.
Reminder Invoice (perbulan, triwulan, tahunan) Pemberitahuan atau pengingat yang dikirimkan untuk mengingatkan tentang invoice/faktur yang masih belum dibayar.
Multiuser Membantu meningkatkan keamanan dan privasi data dalam organisasi dan memastikan bahwa setiap pengguna hanya dapat mengakses informasi yang relevan untuk pekerjaan mereka. Hal ini juga membantu meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam bisnis dengan memastikan bahwa setiap pengguna hanya memiliki akses ke fitur dan menu yang sesuai dengan pekerjaan.
Pencatatan dengan suara/voice Fitur yang memungkinkan untuk menyimpan transaksi dengan menggunakan suara. Fitur ini memanfaatkan teknologi pengenalan suara untuk menangkap informasi transaksi yang diucapkan atau diinput oleh pengguna. Dalam penggunaannya, pengguna cukup mengucapkan atau menginput informasi transaksi. Selanjutnya, informasi tersebut akan disimpan secara otomatis dan terorganisir dalam sistem aplikasi. Fitur ini dapat sangat memudahkan pengguna dalam menyimpan dan mengelola transaksi secara efisien dan cepat, tanpa perlu mengetik atau menulis secara manual.
Pencatatan dengan gambar/foto Fitur yang memungkinkan untuk menyimpan transaksi dengan menggunakan gambar/ foto. Fitur ini memanfaatkan teknologi pengenalan gambar/ foto untuk menangkap informasi transaksi yang diucapkan atau diinput oleh pengguna. Dalam penggunaannya, pengguna cukup mengucapkan atau menginput informasi transaksi. Selanjutnya, informasi tersebut akan disimpan secara otomatis dan terorganisir dalam sistem aplikasi. Fitur ini dapat sangat memudahkan pengguna dalam menyimpan dan mengelola transaksi secara efisien dan cepat, tanpa perlu mengetik atau menulis secara manual.
Pencatatan dengan file excel Fitur yang memungkinkan untuk menyimpan transaksi dengan menggunakan file excel. Fitur ini memanfaatkan teknologi pengenalan dokumen excel untuk menangkap informasi transaksi yang diucapkan atau diinput oleh pengguna. Dalam penggunaannya, pengguna cukup mengucapkan atau menginput informasi transaksi. Selanjutnya, informasi tersebut akan disimpan secara otomatis dan terorganisir dalam sistem aplikasi. Fitur ini dapat sangat memudahkan pengguna dalam menyimpan dan mengelola transaksi secara efisien dan cepat, tanpa perlu mengetik atau menulis secara manual.
Sistem absensi yang dilengkapi dengan beberapa pilihan, antara lain : webcam, barcode, sidik jari (fingerprint), atau lokasi GPS pada ponsel. Dengan fitur ini, dapat memantau kehadiran personil internal dengan lebih akurat dan mudah, serta meminimalisir kesalahan manusia atau kecurangan dalam proses absensi. Selain itu, fitur ini juga memungkinkan untuk mengakses informasi kehadiran personil secara real-time dan memudahkan perhitungan gaji dan penggajian.
7. Perbandingan Paket Layanan
Tersedia tiga pilihan paket dengan total 16 fitur yang terbagi dalam 1 kelompok. Peningkatan paket dapat dilakukan sewaktu-waktu tanpa migrasi ulang dan tanpa kehilangan data.
| Fitur | Standart | Medium | Pro |
|---|---|---|---|
| Personal | |||
| Iklan | ✔ | ✘ | ✘ |
| Jumlah Buku Kas | ✘ | ✘ | ✘ |
| Kategori Pengeluaran | ✘ | ✘ | ✘ |
| Kategori Pemasukan | ✘ | ✘ | ✘ |
| Transfer antar kas | ✔ | ✔ | ✔ |
| Hutang | ✘ | ✔ | ✔ |
| Piutang | ✘ | ✔ | ✔ |
| Catatan Online | ✘ | ✘ | ✘ |
| e-Invoice | ✘ | ✔ | ✔ |
| Kirim e-invoice via email | ✘ | ✔ | ✔ |
| Reminder Invoice (perbulan, triwulan, tahunan) | ✘ | ✘ | ✔ |
| Multiuser | ✔ | ✘ | ✘ |
| Pencatatan dengan suara/voice | ✔ | ✔ | ✔ |
| Pencatatan dengan gambar/foto | ✘ | ✘ | ✔ |
| Pencatatan dengan file excel | ✔ | ✔ | ✔ |
| Absensi | ✘ | ✘ | ✔ |
8. Investasi
Struktur biaya disusun menyesuaikan skala usaha dan jumlah pengguna. Silakan menghubungi tim
kami untuk memperoleh penawaran yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Komponen yang Termasuk dalam Harga
| No | Uraian |
|---|---|
| 1 | Instalasi dan konfigurasi awal sistem sesuai alur kerja perusahaan |
| 2 | Pelatihan penggunaan sistem untuk seluruh pengguna |
| 3 | Migrasi data awal (master produk, pelanggan, dan saldo awal) |
| 4 | Pembaruan sistem selama masa berlangganan aktif |
| 5 | Dukungan teknis melalui WhatsApp, telepon, dan remote desktop |
Harga belum termasuk PPN. Penawaran berlaku sampai dengan 27 Agustus 2026. Pengembangan atau penyesuaian di luar fitur standar dihitung terpisah berdasarkan kesepakatan.
9. Tahapan Implementasi
Implementasi dilaksanakan secara bertahap dengan estimasi waktu sebagai berikut:
| Tahap | Kegiatan | Keluaran | Estimasi |
|---|---|---|---|
| I | Analisa kebutuhan dan penyesuaian alur kerja | Dokumen kebutuhan | 1 – 3 hari |
| II | Setup sistem, basis data, dan hak akses pengguna | Sistem siap diuji | 1 – 2 hari |
| III | Migrasi data awal dan input master data | Data awal lengkap | 2 – 5 hari |
| IV | Pelatihan pengguna dan uji coba operasional | Berita acara pelatihan | 1 – 2 hari |
| V | Go-live dan pendampingan intensif | Sistem operasional | 7 hari |
10. Layanan Dukungan
| Jenis Layanan | Ketentuan |
|---|---|
| Jam Layanan | Senin – Sabtu, pukul 08.00 – 17.00 WIB |
| Kanal Dukungan | WhatsApp, telepon, surat elektronik, dan remote desktop |
| Respons Kendala Kritis | Maksimal 2 jam kerja sejak laporan diterima |
| Respons Kendala Umum | Maksimal 1 hari kerja sejak laporan diterima |
| Pembaruan Sistem | Berkala, tanpa biaya tambahan selama masa berlangganan |
| Pencadangan Data | Otomatis harian pada layanan berbasis daring |
11. Syarat dan Ketentuan
- Penawaran ini berlaku sampai dengan 27 Agustus 2026 dan dapat ditinjau kembali setelah masa tersebut.
- Harga yang tercantum belum termasuk Pajak Pertambahan Nilai (PPN).
- Pembayaran tahap pertama sebesar 50% dibayarkan pada saat penandatanganan kesepakatan, dan pelunasan dilakukan pada saat sistem dinyatakan siap operasional (go-live).
- Perangkat keras pendukung (komputer, printer, pemindai barcode, dan jaringan) menjadi tanggung jawab pihak pengguna.
- Permintaan pengembangan di luar ruang lingkup yang disepakati akan dihitung sebagai pekerjaan tambahan.
- Seluruh data yang tersimpan dalam sistem merupakan milik pihak pengguna dan dijaga kerahasiaannya oleh PT. ABSystem Technology Solution.
- Hak cipta atas perangkat lunak tetap berada pada PT. ABSystem Technology Solution; pengguna memperoleh hak pakai sesuai paket yang disepakati.
12. Penutup
Demikian proposal penawaran ini kami sampaikan. Kami berkeyakinan bahwa penerapan Moobi Personal akan memberikan peningkatan yang terukur pada efisiensi operasional, ketepatan pelaporan, serta kualitas pengambilan keputusan pada usaha yang Anda kelola.
Sebagai langkah awal, kami dengan senang hati menyediakan sesi demonstrasi sistem tanpa biaya dan tanpa keterikatan, menggunakan contoh data dari usaha Anda sendiri. Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, kami mengucapkan terima kasih.
| Narahubung | : 0857-0121-1617 (telepon / WhatsApp) |
| Surat Elektronik | : [email protected] |
| Situs Web | : moobi.id |
|
Surakarta, 28 Juli 2026 Hormat kami, PT. ABSystem Technology Solution Direktur |