|
PT. ABSystem Technology Solution Jl. Raya Solo Permai, Surakarta, Jawa Tengah Telp 0857-0121-1617 | [email protected] moobi.id |
Proposal Penawaran Sistem Informasi
Moobi Koperasi
Solusi Digital Terintegrasi untuk Usaha Koperasi
Satu sistem untuk mengelola transaksi, persediaan, keuangan, pelanggan, dan sumber daya manusia — terintegrasi dalam satu basis data, dapat diakses kapan saja dan di mana saja.
5 Modul Terintegrasi |
26 Fitur Siap Pakai |
3 Pilihan Paket |
| Nomor Proposal | 260728/101/MOOBI |
| Tanggal Penerbitan | 28 Juli 2026 |
| Masa Berlaku Penawaran | 27 Agustus 2026 |
| Diterbitkan Oleh | PT. ABSystem Technology Solution |
Dokumen ini bersifat rahasia dan hanya diperuntukkan bagi pihak yang dituju.
Daftar Isi
| 1. | Ringkasan Eksekutif |
| 2. | Latar Belakang |
| 3. | Maksud dan Tujuan |
| 4. | Keunggulan Moobi |
| 5. | Tentang Moobi Koperasi |
| 6. | Referensi Pengguna |
| 7. | Ruang Lingkup Modul |
| 8. | Investasi |
| 9. | Tahapan Implementasi |
| 10. | Layanan Dukungan |
| 11. | Syarat dan Ketentuan |
| 12. | Penutup |
1. Ringkasan Eksekutif
PT. ABSystem Technology Solution mengajukan penawaran implementasi Moobi Koperasi, sebuah sistem informasi manajemen usaha yang dirancang khusus untuk kebutuhan operasional bidang koperasi.
Sistem ini mencakup 5 modul dengan total 26 fitur yang saling terintegrasi dalam satu basis data, mulai dari pencatatan transaksi harian, pengelolaan persediaan, hubungan pelanggan, kepegawaian, hingga pelaporan keuangan untuk manajemen. Seluruh data cukup diinput satu kali dan otomatis tersedia di seluruh laporan terkait.
Penawaran ini disusun dalam tiga pilihan paket layanan sehingga dapat disesuaikan dengan skala usaha saat ini, dengan kemungkinan peningkatan paket di kemudian hari tanpa migrasi ulang dan tanpa kehilangan data historis.
2. Latar Belakang
Dalam kegiatan usaha sehari-hari, terdapat sejumlah persoalan operasional yang umum dijumpai dan secara langsung memengaruhi profitabilitas namun sering kali tidak terlihat dalam pembukuan:
- Pencatatan transaksi yang masih manual sehingga rawan selisih dan sulit diverifikasi.
- Laporan keuangan dan penjualan yang baru tersedia beberapa hari setelah periode berakhir.
- Selisih antara catatan persediaan dengan kondisi fisik barang di gudang maupun toko.
- Keterbatasan pemilik usaha dalam memantau kinerja apabila tidak berada di lokasi usaha.
- Kesulitan menelusuri tanggung jawab transaksi karena tidak adanya jejak audit pengguna.
Kondisi tersebut mendorong kebutuhan atas sistem informasi yang terpadu, mudah dioperasikan oleh staf, dan mampu menyajikan informasi secara akurat dan tepat waktu bagi pengambilan keputusan.
3. Maksud dan Tujuan
| No | Tujuan Implementasi |
|---|---|
| 1 | Menyediakan sistem pencatatan transaksi yang akurat, cepat, dan dapat diaudit. |
| 2 | Mengintegrasikan data operasional, persediaan, dan keuangan dalam satu basis data. |
| 3 | Menyajikan laporan manajemen secara otomatis dan dapat diakses secara real-time. |
| 4 | Meningkatkan pengendalian internal melalui pengaturan hak akses per pengguna. |
| 5 | Mendukung pertumbuhan usaha melalui sistem yang skalabel dan multi-cabang. |
4. Keunggulan Moobi
Empat hal utama yang membedakan Moobi dari sistem sejenis:
 |
Smart Finance Memakai teknologi AI, catat keuangan Anda melalui teks, suara, foto maupun file. Semua otomatis terjurnal dengan rapi, dari mana pun dan kapan pun. |
 |
ERP Support Efisiensi pengelolaan bisnis dengan aplikasi yang memiliki modul lengkap, terintegrasi dan sederhana sehingga mudah digunakan. |
 |
Multiple Business Satu aplikasi yang dapat mengontrol dan memonitor berbagai bidang bisnis Anda sekaligus. |
 |
Self Branding Dengan website dan aplikasi mobile sendiri, tingkatkan loyalitas dan kepercayaan pelanggan lewat identitas yang berbeda dan modern untuk bisnis Anda. |
5. Tentang Moobi Koperasi
Mudahkan pengelolaan keuangan koperasi Anda dengan Moobi, solusi digital untuk simpan pinjam, pencatatan transaksi, dan laporan keuangan. Dukung operasional koperasi yang efisien dan transparan dalam satu platform!
Bidang Usaha yang Sesuai
| Koperasi |
6. Referensi Pengguna
Sistem ini telah diimplementasikan dan digunakan dalam operasional harian oleh sejumlah pelaku usaha di berbagai daerah, antara lain:
 |
 |
 |
 |
 |
7. Ruang Lingkup Modul
Moobi Koperasi terdiri dari 5 modul dengan total 26 fitur. Seluruh modul terhubung dalam satu basis data sehingga tidak diperlukan input ganda antar bagian.
Ringkasan Modul
| No | Nama Modul | Jumlah Fitur |
|---|---|---|
| 1 | Master | 4 |
| 2 | Transaksi | 3 |
| 3 | Akuntansi | 2 |
| 4 | Laporan | 13 |
| 5 | User | 4 |
| TOTAL | 26 | |
Rincian Fitur per Modul
Master Anggota, Berfungsi untuk mengelola data anggota koperasi. Data yang dapat diinput mencakup informasi pribadi seperti nama, alamat, nomor anggota, dan detail lainnya. Menu ini digunakan untuk pencatatan dan pengelolaan keanggotaan koperasi.
Jenis Usaha, Berfungsi untuk mencatat dan mengelola jenis-jenis usaha yang dilakukan oleh anggota koperasi. Informasi ini berguna untuk mengidentifikasi bidang usaha anggota dan memberikan layanan koperasi yang relevan dengan kebutuhan mereka
Kegiatan Menu ini digunakan untuk mencatat berbagai kegiatan/profesi dari anggota. Catatan ini membantu dalam pelaporan dan pengorganisasian kegiatan koperasi.
Jenis Simpanan Berfungsi untuk mendefinisikan jenis-jenis simpanan yang tersedia di koperasi, seperti simpanan wajib, simpanan sukarela, atau simpanan khusus. Informasi ini membantu dalam pengelolaan dan pencatatan transaksi simpanan anggota.
• Pinjaman
Digunakan untuk mengelola data terkait produk pinjaman yang ditawarkan oleh koperasi. Menu ini mencakup pengaturan jenis pinjaman, jenis bunga, jangka waktu, dan ketentuan lainnya yang berlaku bagi anggota yang mengajukan pinjaman.
• Angsuran
Berfungsi untuk mencatat dan mengelola informasi tentang skema angsuran pinjaman. Termasuk di dalamnya rincian jumlah cicilan, tanggal jatuh tempo, bunga angsuran, dan status pembayaran setiap anggota.
• Simpanan
Mengelola berbagai jenis simpanan yang tersedia di koperasi, seperti simpanan wajib, sukarela, atau lainnya. Menu ini memudahkan pencatatan transaksi simpanan anggota serta memantau saldo simpanan mereka.
• Daftar Akun
Menu ini digunakan untuk mengelola dan mencatat daftar akun-akun yang digunakan dalam koperasi. Daftar akun mencakup akun-akun untuk simpanan, pinjaman, pendapatan, pengeluaran, dan kategori keuangan lainnya. Pengelolaan daftar akun ini memastikan sistem pembukuan yang teratur dan memudahkan pencatatan transaksi koperasi.
• Transaksi Umum
Digunakan untuk mencatat transaksi keuangan yang tidak spesifik terkait dengan simpanan atau pinjaman. Misalnya, transaksi pendapatan atau pengeluaran koperasi, seperti biaya operasional atau pemasukan dari kegiatan lain. Menu ini membantu dalam pencatatan transaksi umum yang perlu dipertanggungjawabkan dalam laporan keuangan koperas
• Anggota
Menu ini menghasilkan laporan terkait data anggota koperasi. Laporan ini mencakup informasi keanggotaan, seperti jumlah anggota, status keanggotaan, dan transaksi terkait anggota (misalnya simpanan atau pinjaman).
• Kecamatan
Menu ini menyediakan laporan berdasarkan wilayah kecamatan tempat anggota koperasi berada. Laporan ini berguna untuk analisis wilayah geografis dan distribusi anggota koperasi di berbagai kecamatan.
• Kelurahan
Menu ini memberikan laporan lebih rinci berdasarkan wilayah kelurahan. Laporan ini dapat membantu koperasi dalam mengetahui konsentrasi anggota di level kelurahan dan memudahkan dalam penyusunan program berbasis lokasi.
• Jenis Usaha
Menu ini menghasilkan laporan yang mengelompokkan anggota koperasi berdasarkan jenis usaha mereka. Laporan ini berguna untuk menganalisis sektor-sektor usaha yang dikelola oleh anggota, serta untuk pengambilan keputusan terkait layanan koperasi yang sesuai.
• Laporan Keuangan
Menu ini menyediakan berbagai laporan yang terkait dengan kondisi keuangan koperasi. Laba Rugi Laporan ini menyajikan informasi tentang pendapatan dan beban koperasi, serta menghitung selisih antara keduanya untuk menunjukkan keuntungan atau kerugian selama periode tertentu.
• Buku Besar
Buku besar adalah laporan yang mencatat semua transaksi keuangan koperasi dalam akun-akun yang terperinci. Laporan ini menunjukkan riwayat lengkap transaksi di seluruh akun yang ada di koperasi.
• Neraca
Laporan neraca memberikan gambaran mengenai posisi keuangan koperasi pada satu titik waktu tertentu, mencakup aset, kewajiban (liabilitas), dan ekuitas. Neraca membantu dalam melihat keseimbangan antara aset dan kewajiban koperasi.
• Laporan Pembantu
Menu ini menyediakan laporan yang lebih spesifik mengenai aktivitas dan status anggota serta pinjaman. Angsuran Laporan ini berisi rincian angsuran pinjaman yang harus dibayar oleh anggota, termasuk jadwal pembayaran dan status pembayaran angsuran.
• Rekapitulasi Pinjaman
Menyajikan ringkasan semua pinjaman yang diberikan kepada anggota, termasuk jumlah pinjaman, jangka waktu, dan status pembayaran pinjaman tersebut.
• Pinjaman Perkegiatan
Laporan ini mengelompokkan pinjaman berdasarkan jenis kegiatan yang dilakukan oleh anggota koperasi. Berguna untuk melihat distribusi pinjaman yang diberikan berdasarkan tujuan usaha atau kegiatan anggota.
• Pinjaman Perkecamatan
Laporan ini menunjukkan distribusi pinjaman di setiap kecamatan. Menyediakan informasi mengenai jumlah pinjaman yang diberikan kepada anggota di masing-masing kecamatan.
• Status Anggota
Menyajikan laporan tentang status keanggotaan, apakah aktif, tidak aktif, atau dalam kondisi lainnya. Laporan ini membantu dalam memantau keanggotaan dan aktivitas anggota koperasi.
• Jumlah Pinjaman Perjenis Usaha
Laporan ini menunjukkan jumlah pinjaman yang diberikan berdasarkan jenis usaha anggota. Berguna untuk menganalisis sektor usaha yang lebih banyak menerima pinjaman, dan untuk pengambilan keputusan lebih lanjut terkait layanan koperasi.
• Pengaturan Pengguna
Membantu meningkatkan keamanan dan privasi data dalam organisasi dan memastikan bahwa setiap pengguna hanya dapat mengakses informasi yang relevan untuk pekerjaan mereka. Hal ini juga membantu meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam bisnis dengan memastikan bahwa setiap pengguna hanya memiliki akses ke fitur dan menu yang sesuai dengan pekerjaan mereka.
• Pengaturan Hak Akses Menu
Mengelola akses pengguna ke dalam sistem, sehingga hanya orang yang mempunyai hak akses tertentu saja yang dapat mengakses menu dan fitur tertentu. Sebagai contoh, administrator sistem dapat memberikan akses penuh kepada manajer, tetapi hanya memberikan hak akses membaca kepada staf, dan tidak memberikan hak akses ke menu dan fitur tertentu kepada akuntan. Hal ini membantu meningkatkan keamanan dan mengurangi risiko akses yang tidak sah atau tidak diizinkan pada data bisnis.
• Pengaturan Olah Data
Perusahaan dapat mengatur dan membatasi hak akses pengguna ke dalam data yang tersimpan di sistem. Dalam fitur ini, pengguna dapat menentukan jenis data apa yang bisa diakses oleh pengguna tertentu, seperti data pelanggan, data produk, data keuangan, dan lain sebagainya.
• Pengaturan Keuangan
Mengatur dan memantau transaksi keuangan yang terjadi dalam bisnis. Perusahaan dapat memantau arus kas perusahaan secara real-time dan melihat laporan keuangan seperti laporan laba rugi, neraca, arus kas, dan laporan keuangan lainnya dengan mudah. Dengan demikian, perusahaan dapat mengambil keputusan bisnis yang lebih baik berdasarkan data keuangan yang akurat dan up-to-date.
8. Investasi
Struktur biaya disusun menyesuaikan skala usaha dan jumlah pengguna. Silakan menghubungi tim
kami untuk memperoleh penawaran yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Komponen yang Termasuk dalam Harga
| No | Uraian |
|---|---|
| 1 | Instalasi dan konfigurasi awal sistem sesuai alur kerja perusahaan |
| 2 | Pelatihan penggunaan sistem untuk seluruh pengguna |
| 3 | Migrasi data awal (master produk, pelanggan, dan saldo awal) |
| 4 | Pembaruan sistem selama masa berlangganan aktif |
| 5 | Dukungan teknis melalui WhatsApp, telepon, dan remote desktop |
Harga belum termasuk PPN. Penawaran berlaku sampai dengan 27 Agustus 2026. Pengembangan atau penyesuaian di luar fitur standar dihitung terpisah berdasarkan kesepakatan.
9. Tahapan Implementasi
Implementasi dilaksanakan secara bertahap dengan estimasi waktu sebagai berikut:
| Tahap | Kegiatan | Keluaran | Estimasi |
|---|---|---|---|
| I | Analisa kebutuhan dan penyesuaian alur kerja | Dokumen kebutuhan | 1 – 3 hari |
| II | Setup sistem, basis data, dan hak akses pengguna | Sistem siap diuji | 1 – 2 hari |
| III | Migrasi data awal dan input master data | Data awal lengkap | 2 – 5 hari |
| IV | Pelatihan pengguna dan uji coba operasional | Berita acara pelatihan | 1 – 2 hari |
| V | Go-live dan pendampingan intensif | Sistem operasional | 7 hari |
10. Layanan Dukungan
| Jenis Layanan | Ketentuan |
|---|---|
| Jam Layanan | Senin – Sabtu, pukul 08.00 – 17.00 WIB |
| Kanal Dukungan | WhatsApp, telepon, surat elektronik, dan remote desktop |
| Respons Kendala Kritis | Maksimal 2 jam kerja sejak laporan diterima |
| Respons Kendala Umum | Maksimal 1 hari kerja sejak laporan diterima |
| Pembaruan Sistem | Berkala, tanpa biaya tambahan selama masa berlangganan |
| Pencadangan Data | Otomatis harian pada layanan berbasis daring |
11. Syarat dan Ketentuan
- Penawaran ini berlaku sampai dengan 27 Agustus 2026 dan dapat ditinjau kembali setelah masa tersebut.
- Harga yang tercantum belum termasuk Pajak Pertambahan Nilai (PPN).
- Pembayaran tahap pertama sebesar 50% dibayarkan pada saat penandatanganan kesepakatan, dan pelunasan dilakukan pada saat sistem dinyatakan siap operasional (go-live).
- Perangkat keras pendukung (komputer, printer, pemindai barcode, dan jaringan) menjadi tanggung jawab pihak pengguna.
- Permintaan pengembangan di luar ruang lingkup yang disepakati akan dihitung sebagai pekerjaan tambahan.
- Seluruh data yang tersimpan dalam sistem merupakan milik pihak pengguna dan dijaga kerahasiaannya oleh PT. ABSystem Technology Solution.
- Hak cipta atas perangkat lunak tetap berada pada PT. ABSystem Technology Solution; pengguna memperoleh hak pakai sesuai paket yang disepakati.
12. Penutup
Demikian proposal penawaran ini kami sampaikan. Kami berkeyakinan bahwa penerapan Moobi Koperasi akan memberikan peningkatan yang terukur pada efisiensi operasional, ketepatan pelaporan, serta kualitas pengambilan keputusan pada usaha yang Anda kelola.
Sebagai langkah awal, kami dengan senang hati menyediakan sesi demonstrasi sistem tanpa biaya dan tanpa keterikatan, menggunakan contoh data dari usaha Anda sendiri. Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, kami mengucapkan terima kasih.
| Narahubung | : 0857-0121-1617 (telepon / WhatsApp) |
| Surat Elektronik | : [email protected] |
| Situs Web | : moobi.id |
|
Surakarta, 28 Juli 2026 Hormat kami, PT. ABSystem Technology Solution Direktur |